Mariages
Vous avez décidé de vous marier, félicitations !!!
L'organisation et le choix des différents prestataires pour ce grand jour n'est pas si facile, notamment celui de l'animation musicale. En effet, cet aspect de votre évènement est celui qui marque le plus l'esprit de vos invités, confiez là à des professionnels expérimentés. La musique, la danse, dans une ambiance festive est le gage d'une soirée réussie, il serait risqué de négliger cela.
Autrefois, cette fête était animée par des musiciens avec des instruments acoustiques, où les accordéonistes faisaient danser les convives. Puis, les orchestres avec instruments amplifiés parcoururent les campagnes lors des bals musette. La musique vivante était reine avant l'avènement des disques, les musiques enregistrées sont désormais davantage confiées au Disc-Jockey, ou disco-mobile pour les mariages.
Le groupe BACCARA vous propose une alternative séduisante: Un spectacle vivant, deux artistes interprétant des chansons en direct sur des bandes sonores enregistrées de qualité, à la manière d'un orchestre et d'un DJ à la fois.
Un vaste répertoire permet de s'adapter aux différentes parties de cet évènement, aussi bien pour le vin d'honneur que pendant le repas, et le bal.
Préparatifs:
Après un premier contact ou vous avez sollicité Jean-Pierre & Carnie qui composent le DUO BACCARA pour l'animation musicale de votre mariage, il conviendra d'effectuer les formalités suivantes:
Contrat d'engagement:
Ce contrat qui reprend les points essentiels de votre accord est établi.
Il contient les coordonnées de chacun, le tarif total et montant des cachets, les horaires, les styles musicaux, le lieu de l'évènement, formalités déclaratives, conditions générales et particulières, matériel de sonorisation et éclairages.
Un rendez-vous est pris pour la signature de ce contrat par chacun, ou bien il sera transmis par courriel ou voie postale si ce n'est pas possible dans l'immédiat.
Un numéro d'affiliation au GUSO (Guichet Unique Spectacle Vivant) vous sera attribué concernant les formalités déclaratives, en tant qu'employeur occasionnel d'artistes. Cet organisme officiel, gratuit et obligatoire, regroupant les différentes caisses sociales est la solution la plus économique et la plus adaptée pour des particuliers organisateurs de spectacle occasionnels pour l'emploi d'artistes du spectacle vivant. Il permet de collecter les cotisations sociales et de les reverser à l'URSSAF, CMB, AUDIENS, ASSEDIC, Congés Spectacle.
Si toute fois vous préférez une facturation, cela est possible par l'intermédiaire d'une entreprise titulaire de la licence spectacle. Cette production sera l'employeur qui vous établira un contrat de cession, le budget total comprenant les salaires des artistes, les cotisations sociales, auxquels viennent s'ajouter les frais de dossier (10 %) et la TVA de 5.5 %.
Il contient les coordonnées de chacun, le tarif total et montant des cachets, les horaires, les styles musicaux, le lieu de l'évènement, formalités déclaratives, conditions générales et particulières, matériel de sonorisation et éclairages.
Un rendez-vous est pris pour la signature de ce contrat par chacun, ou bien il sera transmis par courriel ou voie postale si ce n'est pas possible dans l'immédiat.
Un numéro d'affiliation au GUSO (Guichet Unique Spectacle Vivant) vous sera attribué concernant les formalités déclaratives, en tant qu'employeur occasionnel d'artistes. Cet organisme officiel, gratuit et obligatoire, regroupant les différentes caisses sociales est la solution la plus économique et la plus adaptée pour des particuliers organisateurs de spectacle occasionnels pour l'emploi d'artistes du spectacle vivant. Il permet de collecter les cotisations sociales et de les reverser à l'URSSAF, CMB, AUDIENS, ASSEDIC, Congés Spectacle.
Si toute fois vous préférez une facturation, cela est possible par l'intermédiaire d'une entreprise titulaire de la licence spectacle. Cette production sera l'employeur qui vous établira un contrat de cession, le budget total comprenant les salaires des artistes, les cotisations sociales, auxquels viennent s'ajouter les frais de dossier (10 %) et la TVA de 5.5 %.
Entretien préparatif:
De préférence sur les lieux même de l'évènement, Il sera nécessaire pour définir le bon déroulement avec les différents prestataires et intervenants.
Il faudra déterminer l'emplacement pour l'installation du matériel, de la piste de danse, selon la configuration de la salle, du plan de table, ou bien du chapiteau en extérieur et le nombre d'invités.
Il est indispensable d'évaluer également les nuisances sonores éventuelles pour le voisinage selon leur proximité, et d'adapter la sonorisation en conséquence.
La fiche technique pour les besoins électriques est également importante (limiteurs de décibels, acoustique, etc...).
Il faut s'assurer des autorisations nécessaires et des horaires selon les préfectures, pour les salles municipales ainsi que pour une réception en extérieur dans un jardin privé.
A titre indicatif, le thème et couleurs que vous aurez choisi comme décoration.
Déterminer les horaires pour l'installation du matériel et de la balance (réglages du son), du repas des artistes avant l'arrivée des premiers invités, afin que les chanteurs soient totalement disponibles durant le diner de mariage. Ce repas chaud ne sera pas forcément le même que le menu des invités, en sachant que les repas de Carnie sont uniquement composés de légumes, salades, pâtes, riz et autres féculents, fromages, fruits (pas de viande, ni poisson, ni fruits de mer, ni charcuterie ou autres plats d'origine animale).
La vin d'honneur pourra être sonorisé uniquement si il se trouve au même endroit que le repas et le bal, ceci pour des raisons logistiques. Selon la configuration des lieux, il sera néanmoins possible de diffuser une musique de fond à l'extérieur de la salle par exemple. Différents styles musicaux comme le jazz, musiques latines, Lounge peuvent convenir, ou bien une playlist de votre choix pourrait être préparée.
La musique pour l'entrée des mariés dans la salle sera à déterminer (sous une haie d'honneur par exemple).
La musique pour l'ouverture du bal (valse, slow, ou wedding dance chorégraphiée).
La musique pour le service du gâteau ou fontaine de champagne (avec fusées fontaines lumineuses).
Les horaires prévus pour le service avec le restaurant ou le traiteur, afin de programmer si vous le désirez quelques chansons pendant le repas, des séries dansantes entre les plats, ainsi que les différentes surprises de vos invités (diaporama, discours, chansons, jeux, etc...) sans oublier d'autres intervenants éventuels (artistes, magicien etc...)
Il restera à déterminer vos musiques préférées et celles que vous ne voulez pas entendre, pour le bal qui débutera après le dessert .
La programmation musicale sera choisie en temps réel par le DUO BACCARA parmi quelques 600 titres qu'ils interprètent, en fonction de l'âge des invités, de l'ambiance, de la fréquentation de la piste de danse.
Du musette aux musiques actuelles en passant par les années 60, 70, 80, 90 (Dance, Disco, funk, rock, pop, musiques du soleil, musiques festives, R&B, variété française et internationale, etc...)
Les versions originales enregistrées complèteront la programmation afin de satisfaire toutes les générations, le principal étant que tous les invités et vous mêmes passiez une soirée unique et inoubliable.
Il faudra déterminer l'emplacement pour l'installation du matériel, de la piste de danse, selon la configuration de la salle, du plan de table, ou bien du chapiteau en extérieur et le nombre d'invités.
Il est indispensable d'évaluer également les nuisances sonores éventuelles pour le voisinage selon leur proximité, et d'adapter la sonorisation en conséquence.
La fiche technique pour les besoins électriques est également importante (limiteurs de décibels, acoustique, etc...).
Il faut s'assurer des autorisations nécessaires et des horaires selon les préfectures, pour les salles municipales ainsi que pour une réception en extérieur dans un jardin privé.
A titre indicatif, le thème et couleurs que vous aurez choisi comme décoration.
Déterminer les horaires pour l'installation du matériel et de la balance (réglages du son), du repas des artistes avant l'arrivée des premiers invités, afin que les chanteurs soient totalement disponibles durant le diner de mariage. Ce repas chaud ne sera pas forcément le même que le menu des invités, en sachant que les repas de Carnie sont uniquement composés de légumes, salades, pâtes, riz et autres féculents, fromages, fruits (pas de viande, ni poisson, ni fruits de mer, ni charcuterie ou autres plats d'origine animale).
La vin d'honneur pourra être sonorisé uniquement si il se trouve au même endroit que le repas et le bal, ceci pour des raisons logistiques. Selon la configuration des lieux, il sera néanmoins possible de diffuser une musique de fond à l'extérieur de la salle par exemple. Différents styles musicaux comme le jazz, musiques latines, Lounge peuvent convenir, ou bien une playlist de votre choix pourrait être préparée.
La musique pour l'entrée des mariés dans la salle sera à déterminer (sous une haie d'honneur par exemple).
La musique pour l'ouverture du bal (valse, slow, ou wedding dance chorégraphiée).
La musique pour le service du gâteau ou fontaine de champagne (avec fusées fontaines lumineuses).
Les horaires prévus pour le service avec le restaurant ou le traiteur, afin de programmer si vous le désirez quelques chansons pendant le repas, des séries dansantes entre les plats, ainsi que les différentes surprises de vos invités (diaporama, discours, chansons, jeux, etc...) sans oublier d'autres intervenants éventuels (artistes, magicien etc...)
Il restera à déterminer vos musiques préférées et celles que vous ne voulez pas entendre, pour le bal qui débutera après le dessert .
La programmation musicale sera choisie en temps réel par le DUO BACCARA parmi quelques 600 titres qu'ils interprètent, en fonction de l'âge des invités, de l'ambiance, de la fréquentation de la piste de danse.
Du musette aux musiques actuelles en passant par les années 60, 70, 80, 90 (Dance, Disco, funk, rock, pop, musiques du soleil, musiques festives, R&B, variété française et internationale, etc...)
Les versions originales enregistrées complèteront la programmation afin de satisfaire toutes les générations, le principal étant que tous les invités et vous mêmes passiez une soirée unique et inoubliable.